Preparo

Obtenha os ingredientes: marcadores, papel grosso, notas adesivas ou fichas e fita adesiva.

Prepare sua sala com mesas, cadeiras e uma parede transparente onde você possa postar seu trabalho. É importante ter espaço suficiente para todos os participantes verem as criações de todos.

Convite

Em seu convite, defina as expectativas de que sua reunião se concentrará na construção de um modelo de sistemas de um desafio importante.

Isto é: esclarecer sua visão, melhorar o fluxo de caixa, descobrir o próximo desafio ousado. E você começará com um exercício de design simples.

Conduta

Conduza a reunião informalmente. Distribua marcadores e papel para todos e peça às pessoas que façam um desenho de como fazer torradas.

Dê-lhes 2~3 minutos.

Você pode colocar uma musica pra tocar, isso ajuda a deixar o ambiente descontraído.

Refletir

Peça a cada pessoa que segure seu desenho para que todos vejam. (Que comecem as risadas) Peça ao grupo que coloque seus desenhos em uma grande parede e comente sobre eles, apontando quais são simples e quais são complexos, quais têm pessoas e quais não.

Vídeo

Reproduza o vídeo TEDTalk Draw Toast e deixe-o explicar as grandes ideias sobre pensamento sistêmico.

Depois do vídeo, pergunte ao grupo quantos passos eles desenharam e de que tipo?

Desenhe Seu Desafio

Peça às pessoas que façam um desenho de como melhorar o que estão fazendo como grupo.

Isso pode incluir quase tudo, estratégico ou tático. Veja “Draw Questions” para inspiração.

Exemplos:

Tático

• Qual é a sua oferta essencial?
• Como você vai encantar seus clientes?
• Como você vai se destacar e vencer?
• Onde você vai investir para crescer?
• O que você representa?
• Como você rastreará e medirá o sucesso?

Estratégico

• Onde você está criando valor em seu processo de negócios atual?
• Qual é a sua abordagem para melhorar o valor? Porque?
• Como você atrairá mais e melhores clientes?
• Como você responderá às mudanças com mais agilidade?
• Como sua equipe vai trabalhar melhor?

Certifique-se de que as pessoas desenham individualmente e em silêncio.

Compartilhar

Faça com que as pessoas trabalhem nas mesas, mostrando e explicando seus diagramas.

Compare e contraste os diagramas e veja o que é semelhante e diferente entre eles.

Quais links e passos são comuns?

Sistema

Se você tiver tempo, peça ao grupo que desenvolva um diagrama de sistemas dos desafios usando notas adesivas e links desenhados.

Com base nos diagramas individuais anteriores, faça com que grupos de 4 a 6 pessoas criem passos e links para resolver os desafios.

Reflexão

Reserve um tempo para refletir sobre o que surgiu.

Idéias para reflexão (faça suas próprias):

• O que você vê?
• O que você sente?
• O que está surgindo?
• O que precisamos parar de fazer?
• O que precisamos começar a fazer?
• Até quando?
• O que mais?

Você pode usar a matriz Quem/O quê/Quando, se tiver identificado itens acionáveis.